Návratnosť investícií (NI) do Scia Engineer
J.P. Rammant, CEO Nemetschek Scia

Úvod

Produkt má pekný vzhľad, funkcionalita je na vysokej úrovni, cená sa zdá byť odpovedajúca, ale prečo si vlastne kupovať nový CEA program Scia Engineer? Dôvody sú rýdzo finančné : návratnosť investícií vás presvedčí.

Vzorec návratnosti investícií

Vzorec je jednoduchý

NI = príjmy / investície

Ak si uložíte do banky 100.000 Sk a ročný úrok je 5.000 Sk, potom NI je 5%.
Nákup software je trochu komplikovanejšia operácia než vloženie peňazí do banky.

Všetko je otázkou možného rastu produktivity. Pozrime sa na prvý rok po zakúpení software.

Doba zaškolenia je čas potrebný k tomu, aby sa užívateľ stal pri použití nového systému rovnako produktívny, ako bol so systémom pôvodným. V grafe je tento čas znázornený priesečníkom krivky s horizontálnou osou.

Nákupná cena software, školenie, zmena produktivity, to všetko je zahrnuté vo vzorci vyjadrujúcom návratnosť investícií (NI) do informačných technologií v prvom roku:

(B – ( B / (1 + E)) * (12 – C)
---------------------------------- = prvý rok NI
A + (B * C * D) + F

Kde:

A : cena software a 1. rok servisných poplatkov (Sk)

B : mesačné náklady na zamestnanca (Sk)

C: doba zaškolenia (mesiac)

D: pokles produktivity v čase zaškolenia (percentá)

E: nárast produktivity po zaškolení (percentá)

F: náklady na školenie (Sk)

Vzorec je jednoduchý; uvažujme NI pre investície pre jedného užívateľa:

• čitateľ vo vzorci vyjadruje príjmy vznikajúce v dôsledku zvýšenia produktivity po zaškolení v prvom roku
• menovateľ vo vzorci vyjadruje náklady na nákup software, vrátane nákladov na školenie a straty počas doby zaškolenia v dôsledku poklesu produktivity.

V prípade ak by rast produktivity po zaškolení bol nulový (E=0) potom NI = 0.
Ak by rast produktivity bol 100% (E=1) potom sú náklady na zamestnanca polovičné a NI dosahuje 100%.

Reálny príklad nákupu Scia Engineer

A = 100 000 Sk

B = 35 000 Sk (skutočné mesačné náklady na inžiniera vrátane odvodov)

C = 2 mesiace (doba zaškolenia)

D = 30% (pokles produktivity v čase zaškolenia)

E = 25% (nárast produktivity po zaškolení)

F= náklady na školenie (2 dni) 6 000 Sk

(35 000 – ( 35 000/ (1 + 0,25)) * (12 – 2)
---------------------------------------------------------- = prvý rok NI
100 000 + (35 000 * 2 * 0,30) + 6 000

Návratnosť investície NI= 55 % je výborný výsledok v prvom roku od investovania.
Nasledujúce roky budú ešte lepšie (nulové alebo malé náklady na školenie a ďalšie investície).

Parametre
Pozrime sa bližšie na vplyv jednotlivých parametrov.

A - investície. Obsahujú hlavne náklady na nákup software a prípadne na servisnú zmluvu. Náklady súvisia s konfiguráciou modulov v inštalácii - výpočtársky komplikované konštrukcie (napr. mosty) vedú k vyšším nákladom na software, na druhej strane rast produktivity bude v týchto prípadoch tiež vyšší.

Vráťme sa k nášmu reálnemu príkladu: ak všetky parametre ostanú rovnaké a cena A sa zdvojnásobí (zo 100 000 Sk na 200 000 Sk), potom NI klesne z 55% na 31%. To poukazuje na to, že cena software – a Nemetschek Scia neponúka tie najnižšie ceny na trhu – nemá až taký veľký vplyv.

B - mesačné náklady na zamestnanca. Je zrejmé, že tento parameter súvisí s množstvom práce, ktorú zamestnanec na danom projekte vykoná. Štúdie ukazujú, že inžinier delí svoj čas medzi niekoľko činností - výstižný odhad rozdelenia je nasledovný

• projekčná činnosť 40%
• reportovanie 20%
• riadenie projektu a vedenie podriadených 20%
• rôzne (komunikácia, administratíva) 20%

Nemetschek Scia software sa dotýka iba projekčnej činnosti a časti reportovanie, to znamená, že cca 60% času je priamo spojené s používaním software. Fakturované “inžinierske náklady” sú v priamej úmere s návratnosťou investície. Čím vyššie sú náklady na zamestnanca, tým vyššia je aj NI.

C - doba zaškolenia. Je to čas strávený školením a počiatočná perióda používania software, kým nie je dosiahnutá rovnaká produktivita ako pred nasadením nového software. Praktické experimenty ukázali, že inžinieri sú schopní osvojiť si nové technológie veľmi rýchlo, počas niekoľkých mesiacov dosahujú rovnakú produktivitu s následnym rastom.

D - pokles produktivity v čase zaškolenia. Pokles produktivity je v počiatočnej fáze používania nového software bežným javom. Pretože doba zaškolenia nebýva dlhá, pokles produktivity nemá velký vplyv na návratnosť investície. Napríklad pokles 50% namiesto 30% sa prejaví v znížení NI z 55% na 50%.

E - nárast produktivity po zaškolení. Po osvojení si nového software dochádza k rastu produktivity od 20% do 100%.

Čím sa dosahuje takýto nárast?

• Zbavenie sa neproduktívnych metód a návykov v priebehu zaškolenia
• Používanie produktívnych nástrojov dodávaných so software (šablóny, parametrické modelovanie, aktívny dokument, import/export dát, atď…)
• Osvojenie si jedného integrovaného systému namiesto niekoľkých rôznych systémov so špecifickým ovládaním a vlastnosťami

Rast produktivity je rozhodujúci faktor. V prípade ak sa zvýši z 25% na 35% (+10%), NI sa zvýši z 55% na 72% (+17%).

F - náklady na školenie. Sú to náklady zvyšujúce obstarávaciu cenu software. Ako už bolo vysvetlené, obstarávacie náklady nie sú kritickým faktorom pre návratnosť investície. Je to však dôležitý faktor, skracujúci dobu zaškolenia C a umožňujúci rýchlo dosiahnuť nárast produktivity E.
Z tohto dôvodu doporučujeme nešetriť na čase venovanému školeniu, investovať pravidelne do školení pre pokročilých alebo do projektovo orientovaných školení.

Záver
Obstarávacie náklady nového software majú malý vplyv na návratnosť investícií do software.
Rozhodujúci vplyv má rast produktivity. Kvalitný software a odpovedajúce zaškolenie sú zárukou rastu produktivity a úspechu užívateľa software.

Táto úvaha je založená na článku, ktorý bol publikovaný Autodeskom: Return on Investment with Autodesk Revit. Tento článok bol upravený pre potreby Scia software ESA Professional Technology. Otázky zvyšovania produktivity pomocou systému Scia Engineer zodpovie najlepšie odkaz na White paper (Bielu knihu) on PT Structural Modeller (podtitul: Scia Software for Structural Building Information Modelling S-BIM of June 2004), vďaka ktorej lepšie porozumiete implementovanej technológii.

Je potrebné poznamenať, že Scia Engineer je nielen vlastný výpočtový systém, ale je to platforma, ktorá je základom pre rôzne ďalšie inžinierske aplikácie.