Return on Investment (ROI) mit Scia Engineer
J.P. Rammant, CEO Nemetschek Scia

Einführung

Das Produkt schaut gut aus, die Funktionsweise ist großartig, der Preis erscheint ok und dennoch, warum soll man eine neue CAE-Software namens Scia Engineer kaufen? Es gibt einen eindeutigen ökonomischen Grund:
Die finanzielle Anlagenrendite 'der Return on Investment' wird Sie zu einer Entscheidung führen.

Die Formel

Es ist eine einfache Formel

ROI = Einkünfte / Investition

Zahlt man 100.000 € bei der Bank ein und erhält jährlich 5.000 € Zinsen, so beläuft sich der ROI auf 5 %.
Der Kauf einer Software ist ein bisschen komplizierter als Geld bei einer Bank anzulegen.

Alles dreht sich um eine mögliche Produktivitätssteigerung. Lasst uns auf das erste Jahr nach der Investition konzentrieren.

Die Anlernzeit ist jene Zeit, die wir benötigen um mit dem neuen System genauso produktiv zu werden wie mit dem Alten. Dies wird hier gezeigt, wo die Kurve die x-Achse kreuzt.

Der Kauf einer Software, das Training, die Produktivitätsveränderungen, all dies wird in der Formel, die den ROI des ersten Jahres für eine Investition in die IT aufgewiesen:

(B – ( B / (1 + E)) * (12 – C)
---------------------------------- = ROI des ersten Jahres
A + (B * C * D) + F

A : Kosten der Software und der Wartung für das erste Jahr (€)

B: Monatlichen Personalkosten (€)

C: Anlernzeit (Monaten)

D: Produktivitätsverlust während des Trainings (Prozent)

E: Produktivitätsgewinn nach dem Training (Prozent)

F: Kosten der Trainingseinheiten

Die Formel ist einfach; überlegen wir uns den ROI für die Investition in Bezug auf einen Ingenieur:

• Die Aufzählung zeigt den Gewinn das durch eine Erhöhung der menschlichen Produktivität nach dem Training im ersten Jahr entsteht
• Der Nenner zeigt die Kosten der Software inklusive Training und die Kosten des Produktivitätsverlustes während der anfänglichen Lehrzeit.

Liegt der Produktivitätsgewinn nach dem Training bei Null (E=0) so ist auch der ROI gleich Null. Liegt der Produktivitätsgewinn bei 100 % (E=1) werden die Personalkosten um die Hälfte reduziert, der ROI nähert sich 100% an.

Ein Beispiel aus der Realität: Kauf von Scia Engineer

A = 6.000 €

B = 5.000 € (das tatsächliche monatliche Gehalt eines Ingenieur)

C = 2 Monate (Zeit um die Produktivität von vorher zu erreichen)

D = Produktivitätsverlust während des Trainings 30%

E = Produktivitätsgewinn nach dem Training 25%

F = Kosten der Trainingseinheiten (3 Tage im Unternehmen) 3.000 €

Das Ergebnis ist ein ROI von 83%, eine exzellente Anlagenrendite in einem Jahr. Die Folgejahre sind sogar noch besser (keine oder nur geringe Trainingskosten und keine Käufe).

Die einzelnen Parameter

A die Investition, die Kosten der Hardware sind gegenstandslos, es betrifft hauptsächlich die Software und die Wartung. Die Kosten hängen von den Modulen, die für die zu entwerfenden Strukturarten benötigt werden, ab. Die Kosten der Software sind für komplexe Strukturen (z. B. Brücke) höher, sogar der Produktivitätsgewinn wird höher sein.

Lasst uns einen Blick auf unser Beispiel aus der Realität werfen: bleiben alle anderen Parameter gleich und A verdoppelt sich (von 6.000 € zu 12.000 €), verkleinert sich der ROI von 83% nicht auf 55%. Es zeigt, dass der Softwarepreis – und Nemetschek Scia bietet nicht die niedrigsten Preise am Markt – nicht so einen großen Einfluss hat.

B die Gehaltskosten in Zusammenhang mit den Design Aktivitäten. Es ist klar, dass es von dem Auftragbestand an Projekten eines Ingenieurs abhängt. Es hängt auch von der Zeit (dem Zeitausmaß) ab, in der der Ingenieur Gestaltungsaktivitäten durchführt. Studien zeigen, dass Ingenieure mehrere / verschiedene Aufgaben haben.

• Planung (Gestaltung, Konstruktion) 30%
• Berichterstattung 30%
• Projektmanagement & Training von Konstrukteur 20%
• Verschiedene Aufgaben (Kundenbesprechungen, Administration) 20%

Die Nemetschek Scia Software befasst sich mit der Planung und mit Teilen der Berichtserstattung. Somit ist ungefähr 50% der Arbeitszeit direkt mit der Verwendung der Konstruktionssoftware verbunden. Die Ingenieurkosten (inkl. aller Zuschläge) werden in Westeuropa auf monatlich 10.000 € geschätzt. Um so höher die Kosten ausfallen, desto höher wird der ROI. Unser Beispiel: Werden die Lohkosten halbiert (auf monatlich 2.500 €), so verringert sich der ROI von 83% auf 47,6%.

C die Lernzeit: Sie entspricht der Zeit, die benötigt wird, um den gleichen Produktivitätslevel zu erreichen, der schon durch die alte Methode (oder alte Software) vorhanden war. Die Anlernzeit umfasst die Schulungszeiten und die anfängliche Verwendung der Software. Die Praxis zeigt, dass sich Ingenieure die neue Technologie schnell aneignen. In wenigen Monaten erlangen sie ihre normale Effektivität der Konstruktion wieder. Anschließend erfolgt eine weitere Effektivitätssteigerung.

D der Produktivitätsverlust während der Lernzeit. Während der anfänglichen Verwendung einer neuen Software ist die Abnahme der Produktivität gang und gäbe. Man muss sich mit dem Interface, den neuen Funktionen, den Erweiterungen, etc., etc. vertraut machen. Diese Bestrebung dauert nicht lange. Selbst wenn der Produktivitätsverlust sehr hoch ist (z.B. 50% statt 30%), hat dies auf den gesamten ROI einen geringen Einfluss (von 83,33% auf 71,4%).

E die Produktivitätsverbesserung nach der Anfangsphase. Ist der Anwender mit der neuen Software vertraut, so wird er von einer 20 bis 100%igen Produktivitätssteigerung berichten.

Wie wird diese Produktivitätssteigerung erreicht?

• Training / Schulungen seit dem Beginn und das Zurücklassen schlechter Angewohnheiten
• erwendung von produktivitätssteigernden Hilfsmitteln, die durch die Software zur Verfügung geboten werden Vorlagen, parametrische Modellierung, aktives Dokument Datenimporte und –Exporte, ...)
• Eher mit einer integrierten Software vertraut werden, als die Aufmerksamkeit auf kleinere, unabhängige Packte zu verteilen

Die Produktivitätssteigerung repräsentiert einen entscheidenden Faktor. Erhöht sie sich von 25% auf 30% (+10), so verbessert sich der ROI von 83% auf 108% (+15).

F die Kosten der Trainingseinheiten fallen zusätzlich zu den Anschaffungskosten an. Wie bereits erwähnt, sind anfängliche Kosten für die Berechnung des ROI nicht sehr entscheidend. Sie sind allerdings ein entscheidender Faktor für die Verkürzung der Anlernzeit und gleichzeitig auch für die Erreichung der Produktivitätssteigerung E. Daher ist es empfehlenswert, nicht an der Anlernzeit zu sparen und regelmäßig in fortgeschrittene Schulungen oder projektbezogene Ausbildung am Arbeitsplatz zu investieren.

Fazit
Die Anschaffungskoten der neuen Software hat den geringsten Einfluss auf den erwarteten ROI.
Der Produktivitätsgewinn hat den größten Einfluss. In der folgenden Abbildung ist der ROI für verschiedenen Prozente der Produktivitätssteigerung berechnet. Man erkennt, dass bei einer geringen Produktivitätssteigerung (ungefähr 20%) der ROI schnell über 50% liegt. Eine qualitativ hochwertige Software und ein gutes Training garantieren Kundenerfolg.

Dieser Bericht basiert auf dem von Autodesk veröffentlichten White Paper: Return On Investment with Autodesk Revit. Dieser wurde auf die Nemetschek Scia Software ESA Professional Technologie angepasst. Bezüglich der mit der Anwendung von Scia Engineer verbundenen Produktivitätssteigerung, beziehen wir uns auf den Scia Bericht über PT Structural Modeller (Untertitel: SCIA Software for Structural Building Information Modelling S-BIM von Juni 2004) um ein besseres Verständnis der implementierten Technologie zu gewährleisten.

An dieser Stelle wird noch einmal wiederholt, dass Scia Engineer eine Plattform mit mehreren Produkten ist. Weiters stellt Scia Engineer die Grundlage für eine Reihe von Ingenieurskonstruktionen und detaillierte Anwendung dar.