Návratnost investice (NI) do Scia Engineer
J.P. Rammant, CEO Nemetschek Scia

Úvod

Produkt má hezký vzhled, skvělou funkcionalitu, cena se zdá být odpovídající, ale proč si vlastně kupovat nové CAE software Scia Engineer? Důvody jsou zcela zřetelně finanční: návratnost investic vás přesvědčí.

Vzorec návratnosti investic

Vzorec je triviální

NI = příjmy / investice

Když si uložíte 100.000 Kč do banky a roční úrok je 5.000 Kč, pak NI je 5%.
Nákup software je ovšem trochu komplikovanější operace než uložení peněz do banky.

Vše je otázkou možného růstu produktivity. Podívejme se na první rok po pořízení software.

Doba zaškolení je čas nezbytný k tomu, aby se uživatel stal při použití nového systému stejně produktivní, jako byl se systémem původním, zde zobrazeno průsečíkem křivky s horizontální osou.

Pořizovací cena software, školení, změny produktivity, to vše je zahrnuto ve vzorci vyjadřujícím návratnost investice (NI1) do informačních technologií v prvním roce:

(B – ( B / (1 + E)) * (12 – C)
---------------------------------- = NI1
A + (B * C * D) + F

Kde:

A : cena software + 1. rok servisních poplatků (Kč)

B : měsíční náklady na zaměstnance (Kč)

C: doba zaškolení (měsíc)

D: ztráta produktivity v době zaškolování (procenta)

E: růst produktivity po zaškolení (procenta)

F: náklady na školení (Kč)

Uvažujeme NI1 pro jednoho uživatele:

• čitatel ve vzorci vyjadřuje příjmy vznikající v důsledku zvýšení produktivity po zaškolení v prvním roce
• jmenovatel vyjadřuje náklady na pořízení software, včetně nákladů na školení a ztráty vzniklé v důsledku poklesu produktivity v době zaškolení.

Pokud by růst produktivity po zaškolení byl nulový (E=0), pak NI1 = 0. Pokud by růst produktivity po zaškolení byl 100% (E=1), pak jsou náklady na zaměstnance poloviční, NI1 dosahuje 100%.

Reálný příklad nákupu Scia Engineer

A = 80 000 Kč (cena software)

B = 35 000 Kč (skutečné měsíční náklady na inženýra včetně odvodů)

C = 2 měsíce (doba zaškolení)

D = 30% (ztráta produktivity v době zaškolování)

E = 25% (nárůst productivity po zaškolení)

F= náklady na školení (2 dny) 8 000 Kč

(35 000 – ( 35 000 / (1 + 0,25))) * (12 – 2)
---------------------------------------------------------- = NI1
80 000 + (35 000 * 2 * 0,3) + 8 000

Návratnost investice NI1= 64%, což je vynikající výsledek v prvním roce po pořízení investice. Následující roky budou ještě lepší, vzhledem k nulovým nebo malým nákladům na školení a další investice.

Parametry
Podívejme se blíže na vliv jednotlivých parametrů.

A investice. Obsahují náklady na software a eventuelně servisní smlouvu software. Náklady souvisí s konfigurací modulů v instalaci - výpočtářsky komplikované konstrukce (např. mosty) vedou k vyšším nákladům na software, ovšem růst produktivity bude v těchto případech také větší.

Vraťme se k našemu reálnému příkladu: pokud všechny parametry zůstanou stejné a cena A se zdvojnásobí (z 80 000 Kč na 160 000 Kč), pak NI1 klesne z 64% na 37%. To ukazuje na to, že cena software – a Nemetschek Scia nenabízí ty nejnižší ceny na trhu – nemá tak velký vliv.

B měsíční náklady na zaměstnance. Je zřejmé, že tento parametr souvisí s množstvím práce, které zaměstnanec musí na daném projektu odvést a také na tom, kolik času stráví speciálně výpočtářskými činnostmi. Studie ukazují, že inženýr dělí svůj čas mezi několik činností - výstižný odhad rozdělení je

• projekční činnost 40%
• reportování 20%
• řízení projektu a vedení podřízených 20%
• různé (komunikace, administrativa) 20%

Nemetschek Scia software se týká jen projekční činností a části reportování, což znamená, že cca 50% času je přímo vázáno na používání software. Fakturované “inženýrské náklady” jsou v přímé úměře s návratností investice. Čím vyšší jsou náklady na zaměstnance, tím vyšší je i NI.

C doba zaškolení. Je to čas strávený školením a počáteční perioda užívání software, než je dosaženo stejné produktivity jako před nasazením nového software. Praktické experimenty ukázaly, že inženýři jsou schopni si osvojit nové technologie velmi rychle, během několika měsíců dosahují stejné produktivity s následným růstem.

D ztráta produktivity v době zaškolování. Pokles produktivity je v počáteční fázi používání nového software běžným jevem. Protože doba zaškolení nebývá dlouhá, i pokles produktivity nemá velký vliv na návratnost investice. Například pokles 50% namísto 30% se projeví ve snížení NI1 z 64% na 57%.

E růst produktivity po zaškolení. Po osvojení si nového software dochází k růstu produktivity od 20% do 100%.

Jak je tohoto nárůstu dosaženo?

• Zbavení se neproduktivních metod a návyků v průběhu zaškolení
• Používání produktivních nástrojů dodávaných se software (šablony, parametrické modelování, aktivní dokument, import/export dat, atd …)
• Osvojení si jednoho integrovaného systému namísto několika různých menších systémů se specifickým ovládáním a vlastnostmi

Růst produktivity je rozhodující faktor. Pokud se zvýší z 25% na 35% (+10%), NI1 se zvýší z 64% na 83% (+19%).

F náklady na školení. Jsou to náklady zvyšující pořizovací cenu software. Jak již bylo vysvětleno, pořizovací náklady nejsou kritickým faktorem pro návratnost investice. je to však důležitý faktor, zkracující dobu zaškolení C a umožňující rychle dosáhnou nárůstu produktivity E. Z tohoto důvodu doporučujeme nešetřit na čase věnovaném školení, investovat pravidelně do školení pro pokročilé nebo do projektově orientovaných školení.

Závěr
Pořizovací náklady nového software mají malý vliv na návratnost investic do software. Rozhodující vliv má růst produktivity. Kvalitní software a odpovídající zaškolení jsou zárukou růstu produktivity a úspěchu uživatele software.

Tato úvaha je založena na článku publikovaném Autodeskem: Return on Investment with Autodesk Revit.
Tento článek byl upraven pro účely Nemetschek Scia software ESA Professional Technology. Otázky zvyšování produktivity pomocí systému Scia Engineer zodpoví nejlépe odkaz na White paper (Bílou knihu) on PT Structural Modeller (podtitul: Scia Software for Structural Building Information Modelling S-BIM of June 2004), díky které lépe porozumíte implementované technologii.

Je třeba poznamenat, že Scia Engineer je nejen vlastní výpočetní systém, ale je to platforma, která je základem pro různé další inženýrské aplikace.